Khi muốn quản lý dự án công trình của một nhóm nhỏ (2 hoặc 10 người), bạn sử dụng công cụ gì? Những dự án công trình nhỏ hơn thường không yêu cầu công cụ mạnh mẽ như Microsoft Project. Microsoft Excel hoàn toàn có thể kết quả nhưng chủ yếu theo dõi dự án công trình.

Một công cụ quản lý dự án công trình cung ứng tính năng giám sát nhiệm vụ, ngày đến hạn, thậm chí cả trò chuyện nhóm. toàn bộ triệu tập trên một giao diện thân thiện thường hoạt động kết quả hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một chương trình như thế, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm 5 công cụ quản lý dự án công trình trực tuyến đơn giản, hữu ích và dễ dàng truy cập dưới đây:

TOP công cụ quản lý dự án công trình trực tuyến

  • 1. Trello
  • 2. MeisterTask
  • 3. Podio
  • 4. Wrike
  • 5. Freedcamp
  • 6. Active Collab

1. Trello

ưu thế: Quản lý dự án công trình trực quan, nhiều luồng truy cập và tính năng mở rộng.

Trello là công cụ quản lý dự án công trình trực tuyến đầy đủ tính năng và phổ biến trên toàn cầu. Dù đa năng như vậy nhưng nó vẫn duy trì sự đơn giản trong cách hoạt động.

Trello sử dụng phương pháp quản lý dự án công trình trực quan Kanban. Về cơ bản, bạn sử dụng những bản chứa danh sách, thẻ hiển thị toàn bộ những phần trong dự án công trình.

Tính năng chính của Trello:

  • Tạo nhiều bảng chứa danh sách và card trong từng dự án công trình.
  • Đặt ngày đến hạn, thêm nhắc nhở nhiệm vụ.
  • Thiết lập và dán nhãn để sắp xếp card.
  • Đính kèm tập tin trên máy tính hoặc dịch vụ như Dropbox hoặc Google Drive.
  • gồm có những thành viên, comment, đề cập và bảng liệt kê mục cần kiểm tra.
  • Kéo và thả để di chuyển những mục trên giao diện.
  • Thêm tính năng tích hợp với những dịch vụ khác.

Trello

Bên cạnh bản web, bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng Trello trên thiết bị di động, máy tính kèm tiện ích trình duyệt mở rộng. Đây là công cụ quản lý đa nền tảng lý tưởng cho bạn và thành viên trong đội. Trello miễn phí sử dụng tính năng cơ bản và bạn phải trả phí mua những tính năng nâng cao.

Trello Trello cho Windows 8 Trello cho Android Trello cho iOS

2. MeisterTask

ưu thế: Thay thế Trello, quản lý dự án công trình trực quan và truy cập đa nền tảng.

MeisterTask rất giống Trello, là công cụ quản lý dự án công trình trực quan. bạn cũng hoàn toàn có thể tạo danh sách trên bảng (tên Project) chứa những thẻ nhiệm vụ và nhiều mục khác.

Với bảng điều khiển hoàn toàn có thể tùy chỉnh hoàn toàn, bạn cũng hoàn toàn có thể thiết kế giao diện như ý bằng loạt hình nền, màu, icon phong phú. Nó cung ứng nhiều tùy chọn trực quan và cực dễ điều phối.

Tính năng chính của MeisterTask:

  • Tạo nhiều dự án công trình kèm danh sách và nhiệm vụ liên quan.
  • Đặt ngày đến hạn và gán nhiệm vụ tương ứng.
  • Thiết lập và dán tag để sắp xếp.
  • Đính kèm tập tin từ máy tính hay dịch vụ đám mây như Dropbox hoặc Google Drive.
  • gồm có comment và danh sách kiểm tra.
  • Kéo, thả để di chuyển những mục trong giao diện.
  • Card “Watch” (Xem) và “Like” (Thích) riêng biệt.
  • Nhận thông báo hữu ích.

MeisterTask

Ngoài ra, giống như Trello, MeisterTask có cả phiên bản cho thiết bị di động và PC. bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng bản miễn phí, không giới hạn dự án công trình và thành viên. Thế nhưng, MeisterTask cung ứng gói trả phí với nhiều tính năng nâng cao như kích thước tập tin lớn hơn, nhiều tùy chọn tích hợp hơn.

MeisterTask cho iOS

3. Podio

ưu thế: Tùy biến không gian làm việc, giao tiếp nhóm và dễ sử dụng.

Nếu thích phương pháp quản lý dự án công trình nhiều chữ hơn, hãy thử Podio. Ứng dụng này sử dụng nhiều không gian làm việc cho nhóm, dự án công trình của bạn. Tại đây, bạn cũng hoàn toàn có thể tạo, xem nhiệm vụ, kiểm tra lịch và thấy toàn bộ hoạt động dự án công trình được xếp anh xã nhau.

Podio gồm có App Market tuyệt vời. Nó được chấp nhận người tiêu dùng duyệt những ứng dụng và gói liên quan tới tính năng hoặc công nghệ. Ví dụ, những công cụ quản lý dự án công trình gồm có ứng dụng họp hành, phân phối, cột mốc và biểu đồ thời gian. Khi thêm một ứng dụng hay gói vào trong chúng, bạn cũng hoàn toàn có thể cấu hình chúng thích hợp nhu cầu sử dụng.

Đây là tính năng nổi trội thực sự của Podio vì nó được chấp nhận người tiêu dùng tùy chỉnh những tính năng, cách thức hoạt động của nó chính xác như ý muốn.

Tính năng chính của Podio:

  • Mời những thành viên trong đội gia nhập và quản lý quyền truy cập của họ.
  • Tạo nhiệm vụ kèm kỳ hạn, nhắc nhở, đính kèm, comment và phân công.
  • Nhắc nhở và lập nhiệm vụ định kỳ.
  • Xem toàn bộ cuộc trò chuyện trong không gian làm việc với những comment, lượt thích và đề cập.
  • san sẻ links, tập tin và câu hỏi.
  • Chuyển comment thành nhiệm vụ.
  • Nhận thông báo hoạt động.
  • Hỗ trợ trò chuyện riêng tư.

Podio

Ngoài web Podio truy cập dễ dàng, bạn cũng hoàn toàn có thể kiểm tra những ứng dụng mobile để làm việc mọi lúc, mọi nơi. Podio miễn phí dùng cho 5 thành viên trong nhóm và 5 thành viên phía bên ngoài trên không gian làm việc của bạn. Nếu muốn hỗ trợ nhiều thành viên hơn, bạn cần dùng gói trả phí.

Podio cho Android Podio cho iOS

4. Wrike

ưu thế: Xem dự án công trình linh hoạt, chứa nhiều dự án công trình và thư mục, quản lý nhiệm vụ mở rộng.

Wrike là một công cụ trực tuyến tuyệt vời khác, tương tự như như Podio. Điểm thú vị của Wrike là được chấp nhận người tiêu dùng xem dự án công trình dựa trên hình ảnh hoặc văn bản. Chọn trình xem dạng List, Board, Table hay sử dụng cả 3 tùy thuộc vào nội dung bạn muốn xem. Wrike cũng hỗ trợ xem dự án công trình, nhiệm vụ dưới dạng Timeline giống như đồ thị Gantt.

Tính năng chính của Wrike:

  • Mời những thành viên trong đội tham gia và điều khiển lựa chọn san sẻ.
  • Tạo nhiệm vụ với ngày đến hạn, nhiệm vụ phụ, đính kèm, liên quan, comment, phân công.
  • Thiết lập ưu tiên, nhiệm vụ trùng lặp hoặc tạo nhiệm vụ định kỳ.
  • Xem toàn bộ hoạt động cùng những comment và dữ liệu đính kèm.
  • Nhiệm vụ “Follow” và sử dụng bộ lọc tìm nhiệm vụ liên quan tới bạn.
  • coi lại bảng quản lý nhiệm vụ và những mục riêng của bạn.
  • Nhập, xuất dự án công trình.

Wrike

Khác với những công cụ trực tuyến kể trên, Wrike là ứng dụng trả phí. Tuy nhiên, hiện bạn cũng hoàn toàn có thể dùng thử nó miễn phí trong vòng 14 ngày. Thêm vào đó, cả ứng dụng Android và iOS đều miễn phí dùng để bạn xử lý dự án công trình ngay trên đường đi. Wrike cũng cung ứng trung tâm tài nguyên hữu ích, chứa những bài báo, video, nghiên cứu tình huống liên quan tới lĩnh vực của bạn.

Wrike cho Android Wrike cho iOS

5. Freedcamp

ưu thế: Đáp ứng mọi quy mô dự án công trình, xem danh sách và dự án công trình Kanban, hợp tác nhóm.

Nếu thích dùng công cụ trực tuyến miễn phí, Freedcamp cũng là tùy chọn đáng “bỏ túi”. Nó được chấp nhận người tiêu dùng lập nhiều dự án công trình, nhiệm vụ; sử dụng bảng tranh luận và san sẻ tập tin trong môi trường hợp tác nhóm. Hơn nữa, bạn cũng hoàn toàn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa trình xem dạng List và Kanban.

Freedcamp gây ấn tượng bởi bộ tính năng miễn phí phong phú, gồm có:

  • Mời thành viên tham gia dự án công trình và quản lý truy cập của họ.
  • Tạo nhiệm vụ kèm thời hạn, nhiệm vụ phụ, nội dung đính kèm, ưu tiên, comment và phân công.
  • Bắt đầu, dừng hoặc khởi động lại triến trình nhiệm vụ.
  • Phân loại, lọc dự án công trình ở cả trình xem List và Kanban.
  • nhanh gọn thêm sự kiện theo lịch và bắt đầu cuộc tranh luận mới.
  • Nhận và lọc thông báo.
  • Chuyển đổi giữa bảng điều khiển, bảng nhiệm vụ, widget, lịch chỉ bằng một nhấp chuột.
  • Thêm và truy cập dấu trang, phím tắt.

Freedcamp

Thiết kế giao diện Freedcamp hết sức trực quan. Tính linh hoạt của nó giúp bạn quản lý chặt chẽ hầu hết mọi quy mô dự án công trình. Bạn và thành viên trong đội hoàn toàn có thể truy cập Freedcamp trên web, Android hoặc iOS.

Phiên bản miễn phí thực sự đã gồm có mọi tính năng quản lý dự án công trình của một nhóm nhỏ. Tuy nhiên, nếu bạn cần chứa kích thước tập tin lớn hơn, tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc sao lưu dữ liệu, bạn cũng hoàn toàn có thể xem xét sử dụng gói mất phí.

Freedcamp cho Android Freedcamp cho iOS

6. Active Collab

Phần mềm quản lý dự án Active Collab

Active Collab là công cụ quản lý dự án công trình đơn giản nhưng mạnh mẽ – hoàn hảo cho doanh nghiệp nhỏ. Nó giúp bạn và đội duy trì tổ chức hợp lí khi phát triển, hợp tác qua email ngày càng nhiều. Không những thế, nó còn mang tới hàng loạt add-on hữu ích. Đây là giải pháp “một điểm dừng” cho toàn bộ dự án công trình của bạn.

bạn cũng hoàn toàn có thể ủy thác nhiệm vụ cho đội, xem tổng quan chi tiết về toàn bộ hoạt động của thành viên trong nhóm, theo dõi thời gian dành riêng cho từng nhiệm vụ cá nhân và những hóa đơn liên quan tới đối tác chỉ trong vài giây.

Active Collab miễn phí dùng thử 30 ngày cho toàn bộ người tiêu dùng. Bạn có quyền truy cập toàn bộ tính năng và xem một quy trình làm dự án công trình mượt mà hoàn toàn có thể thêm giá trị cho doanh nghiệp nhỏ của bạn mỗi ngày ra làm sao.

Tính năng chính của Active Collab:

  • Quản lý công việc: Nắm bắt toàn bộ dự án công trình, tạo lịch trình làm việc hoàn hảo tới từng chi tiết.
  • Sắp xếp toàn bộ công việc – nhiệm vụ, liên lạc, thành viên trong đội, tập tin trong một app duy nhất.
  • Cải thiện liên lạc với đối tác, mời họ tới ActiveCollab và san sẻ công việc tại thời gian thực.

TOP công cụ trực tuyến trên chắc chắn sẽ giúp bạn quản lý thành công dự án công trình. Nếu bạn biết thêm những chương trình tương tự như khác, đừng ngại san sẻ với chúng tôi nhé.

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *