Khi thêm nhiều slide vào bài thuyết trình, bạn có thấy khó sắp xếp mọi thứ không? Nếu có, hãy cùng Download.vn học cách quản lý slide thuyết trình PowerPoint kết quả nhé!

  • Microsoft PowerPoint trực tuyến
  • Microsoft PowerPoint 
  • Microsoft PowerPoint cho iOS
  • Microsoft PowerPoint cho Android

Cách quản lý slide thuyết trình trong PowerPoint

  • Trình xem slide PowerPoint
  • cơ chế xem Outline
  • Ghi chú slide
  • Slide section

Trình xem slide PowerPoint

PowerPoint gồm có một số trình xem slide. toàn bộ đều hữu ích cho những tác vụ không giống nhau. Lệnh xem slide nằm ở bên phải phía dưới cửa sổ PowerPoint. Dưới đây là 4 trình xem slide chính của Microsoft PowerPoint:

Quản lý slide trong PowerPoint

Normal view: Đây là trình xem mặc định. Tại đây, những bạn sẽ tạo và chỉnh sửa slide. Bạn cũng hoàn toàn có thể di chuyển slide trong bảng Slide Navigation ở bên trái.

Normal View trong PowerPoint

Slide sorter view: những bạn sẽ thấy một trình xem dạng thumbnail (ảnh đại diện nhỏ) cho từng slide. bạn cũng hoàn toàn có thể kéo & thả slide để sắp xếp lại thứ tự của chúng thật nhanh.

Quản lý slide PowerPoint Slide sorter view

Reading view: Trình xem này sẽ lấp đầy cửa sổ PowerPoint bằng một cửa sổ xem trước bài thuyết trình. Nó gồm có những nút bấm dễ điều phối ở ngay phía dưới bên phải.

Reading View trong PowerPoint

Slide show view: Đây là cơ chế xem những bạn sẽ trình chiếu trước khán giả. Lệnh này sẽ bắt đầu bài thuyết trình từ slide hiện tại. Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấn F5 trên bàn phím để bắt đầu từ đầu. Một menu sẽ hiện ở góc trái phía dưới khi bạn di chuyển chuột. Những lệnh này được chấp nhận bạn điều phối qua những slide và truy cập những tính năng khác như Pen, Highlighter…

Slide show view trong PowerPoint

cơ chế xem Outline

cơ chế xem Outline hiện nội dung slide dưới dạng dàn bài. Điều này được chấp nhận bạn nhanh gọn chỉnh sửa text slide và xem nội dung nhiều slide cùng lúc. bạn cũng hoàn toàn có thể dùng bố cục này để kiểm tra lại cách sắp xếp slide trình chiếu và chuẩn bị cách trình diễn bài diễn thuyết.

Để xem một Outline

1. Từ tab View, click lệnh Outline View.

Bảng Outline View trên PowerPoint

2. Một dàn bài nội dung slide sẽ hiện trong bảng điều phối slide.

3. bạn cũng hoàn toàn có thể nhập trực tiếp vào outline để thay đổi nội dung tương ứng nếu muốn.

Chỉnh sửa dàn bài PowerPoint nếu muốn

Ghi chú slide

Bảng Notes được chấp nhận bạn thêm ghi chú vào slide. Thường được gọi là Speaker Notes – Chú thích Speeker, chúng hoàn toàn có thể giúp bạn trình diễn hoặc chuẩn bị cho bài thuyết trình.

Để thêm ghi chú:

1. Click lệnh Notes ở dưới màn hình để mở bảng Notes.

Ghi chú trong PowerPoint

2. Click và kéo một cạnh của bảng để chỉnh lại kích thước của nó nếu muốn.

Thêm ghi chú vào slide PowerPoint

3. Click bảng Notes và bắt đầu gõ để thêm ghi chú.

Tìm ảnh chèn vào slide nếu bạn muốn

* Bạn cũng hoàn toàn có thể truy cập trình xem Notes Page để chỉnh sửa và đánh giá ghi chú. chỉ việc click lệnh Notes Page từ tab View. Tại đây, bạn cũng hoàn toàn có thể gõ ghi chú trong text box phía dưới mỗi slide.

Thêm đoạn giới thiệu cho slide PowerPoint

Slide section

Nếu có rất nhiều slide PowerPoint, bạn cũng hoàn toàn có thể sắp xếp chúng theo từng phần (section) để dễ điều phối bài thuyết trình hơn. bạn cũng hoàn toàn có thể thu gọn hoặc mở rộng những phần trong bảng Slide Navigation và đặt tên để tham chiếu chúng dễ dàng.

Để tạo những phần slide

Ở ví dụ này, bài viết sẽ thêm 2 phần: một dành riêng cho những chú cún sẵn sàng được nhận nuôi, một cho mèo và thú nuôi khác.

1. Chọn slide bạn muốn bắt đầu một section.

Sắp xếp slide PowerPoint như ý muốn

2. Từ tab Trang chủ, click lệnh Section, rồi chọn Add Section từ menu thả xuống.

Thêm Section vào PowerPoint

3. Một Untitled Section sẽ hiện ở bảng Slide Navigation.

Quản lý section trong PowerPoint

4. Để đổi lại tên của phần này, click lệnh Section, rồi chọn Rename Section từ menu thả xuống.

Đổi lại tên section trong PowerPoint

5. Nhập tên phần mới ở box hộp thoại, rồi click Rename.

Đặt lại tên section PowerPoint như ý của bạn

6. Lặp lại bước trên để thêm phần khi cần.

7. Trong Slide Navigation, click mũi tên cạnh tên phần để thu gọn hoặc mở rộng nó.

Thu gọn trình xem slide PowerPoint
  • Để bỏ một phần, click lệnh Section, rồi click Remove Section. Bạn cũng hoàn toàn có thể click Remove All Sections để loại bỏ toàn bộ section khỏi slide PowerPoint.
Loại bỏ section không mong muốn trên PowerPoint

Trên đây là cách quản lý slide PowerPoint. bạn cũng hoàn toàn có thể xem video hướng dẫn chi tiết cách quản lý slide trên Microsoft PowerPoint sau:

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *