Cách tạo cuộc họp trên Microsoft Teams rất đơn giản. Hãy cùng Download.vn tìm hiểu cách tham gia cuộc họp và tạo meeting trên Teams ra làm sao nhé!

Cách tạo phòng họp trong Microsoft Teams
  • Tải Microsoft Teams
  • Microsoft Teams cho Android
  • Microsoft Teams cho iOS

So với Zoom, Microsoft Teams có tính bảo mật cao hơn. Bên cạnh đó, nó cũng cung ứng hầu hết mọi tính năng mà Zoom có. Nhờ nó, bạn dễ dàng mở cuộc họp, học trực tuyến, san sẻ tài liệu học tập cho mọi thành viên trong nhóm chỉ qua vài click chuột. Nếu e ngại lỗ hổng bảo mật của Zoom, muốn tìm một môi trường làm việc, học trực tuyến ổn định, ít bị quấy nhiễu hơn thì hãy dùng ngay MS Teams. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách tạo phòng họp trên Microsoft Teams để dạy học hay họp trực tuyến ngay nhé!

Cách sử dụng Microsoft Teams để họp, dạy học trực tuyến

  • Cách tạo một cuộc họp nhóm trên Microsoft Teams
    • Mọi người trong nhóm tham gia cuộc họp
    • san sẻ
  • Cách tham gia phòng học/họp trên Microsoft Teams
    • Trên app
    • Trên web
  • Tạo cuộc họp trong một kênh
    • Tham gia cuộc họp trong một kênh
  • Quản lý cuộc họp video trong Microsoft Teams
    • xem những cuộc họp của bạn
    • Lên lịch cho cuộc họp trong Microsoft Teams
  • san sẻ màn hình khi họp video trong Microsoft Teams
  • Hiển thị trình chiếu PowerPoint trong Microsoft Teams
    • Nếu bạn là người trình chiếu
    • Nếu bạn là người xem trình chiếu
  • Làm việc khác khi đang trong cuộc họp Teams

Cách tạo một cuộc họp nhóm trên Microsoft Teams

  1. Chọn hình tượng Meet now Meet now icon để bắt đầu cuộc họp video mới với nhóm của bạn.
  2. Trong video preview, nhập tên cuộc họp, chọn seting bật/tắt mic, camera và chọn Meet now.
  3. Chọn tên của những thành viên bạn muốn mời vào cuộc họp. bạn cũng hoàn toàn có thể gõ số Dế yêu – cách hữu hiệu để thêm những người không sử dụng Teams.

Mọi người trong nhóm tham gia cuộc họp

  1. Tìm hình tượng thông báo Meet now trong cuộc hội thoại.
  2. Ấn chọn Jump In để tham gia.

san sẻ

  • Chọn hình tượng san sẻ màn hình Meet now icon để show màn hình của bạn cho mọi người trong cuộc họp cùng xem.
  • Chọn tùy chọn icon để ghi lại video cuộc họp.Select to see more options những bạn sẽ được gửi email khi video sẵn sàng để bạn cũng hoàn toàn có thể xem, chỉnh sửa và san sẻ với người khác.

Cách tham gia phòng học/họp trên Microsoft Teams

Trên app

  1. Trong lời mời tham gia cuộc gọi, chọn Join.
  2. Bạn có 2 lựa chọn:
    • Join Microsoft Teams Meeting: Vào cuộc họp trải qua lời mời.
    • Dial-in number and conference ID: Lựa chọn này nếu bạn cần gọi tới cuộc họp.
  3. Chọn seting audio, video theo ý muốn.
  4. Chọn Join now.

Trên web

Nếu không tải và seting phần mềm Microsoft Teams về thiết bị, bạn cũng hoàn toàn có thể truy cập ngay trên web.

  1. Trong email mời tham gia cuộc họp, chọn Join Microsoft Teams Meeting. bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng số hoặc ID cuộc họp từ email để gọi.
  2. Bạn có 2 lựa chọn:
    • Download the Windows app: Tải app Microsoft Teams
    • Join on the web instead: Tham gia cuộc họp Teams trên web,
  3. Nếu bạn chọn tham gia trải qua web, gõ tên bạn và chọn Join now.
  4. Nếu có tài năng khoản Teams, chọn sign in để xem cuộc trò chuyện nhóm và nhiều thứ khác.
  5. Chọn seting audio và video theo bạn muốn.
  6. Tùy thuộc vào seting, những bạn sẽ đến một nơi mà những người tham gia đưa bạn vào cuộc họp.

Tạo cuộc họp trong một kênh

Nếu bạn cần tổ chức cuộc họp mở trong nhóm của tớ, hãy tạo cuộc họp trong một kênh.

  1. Chọn Meetings > + New meeting.
  2. Trong phần Select a channel to meet in, chọn mũi tên và chọn kênh.
  3. Sao chép và dán thông tin kênh trong Location.
  4. Thêm mô tả và chọn Schedule.

Giờ đây cuộc họp hiển thị cho mọi người trong nhóm.

Tham gia cuộc họp trong một kênh

  1. Để tham gia một cuộc họp trong kênh, hãy chọn hình tượng Camera Camera icon next to channel meeting cạnh cuộc họp cạnh tên kênh.
  2. Chọn Join > Join now.

Cuộc họp xuất hiện trên tab Conversations với những ghi chú và file được san sẻ.

Quản lý cuộc họp video trong Microsoft Teams

xem những cuộc họp của bạn

  • Chọn Calendar để xem lịch họp trong ngày và trong tuần. những cuộc hẹn họp này được đồng bộ hóa với lịch Outlook của bạn.
  • Chọn một lời mời cuộc họp để xem chủ đề họp, người tham gia và phản hồi.

Lên lịch cho cuộc họp trong Microsoft Teams

  1. Chọn New meeting.
  2. Gõ tên cuộc họp và nhập vị trí.
    Một cuộc họp trực tuyến được tạo theo mặc định.
  3. Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc, thêm chi tiết nếu cần.
  4. Nhập tên người tham gia trong hộp Invite people để thêm họ vào cuộc họp.
    Lưu ý: Để mời ai đó không tồn tại trong nhóm, gõ email của họ và họ sẽ nhận được một lời mời để tham gia trong vài trò khách, dù họ không dùng Microsoft Teams.
  5. Xem thời gian trống của toàn bộ mọi người trong danh sách Attendees và nếu cần, chọn thời gian đề xuất hoặc chọn Scheduling assistant để xem thêm những khoảng thời gian trống trong dạng xem lịch.
  6. Trong mục Select a channel to meet in, chọn mũi tên quay xuống để quản lý những seting riêng tư của cuộc họp:
    • Chọn None để giữ cuộc họp riêng tư.
    • Chọn một kênh để mở cuộc họp cho những thành viên của nhóm.

Nếu cuộc họp của bạn được đăng trong một kênh, nó sẽ xuất hiện phía dưới tab Posts. những thành viên của nhóm hoàn toàn có thể seting chương trình nghị sự, san sẻ tệp, hoặc thêm những comment.

san sẻ màn hình khi họp video trong Microsoft Teams

  1. Chọn Share Share screen button.
  2. Chọn nội dung muốn san sẻ:
    • Desktop được chấp nhận hiển thị mọi thứ trên màn hình của bạn.
    • Window được chấp nhận hiển thị một ứng dụng cụ thể.
    • PowerPoint được chấp nhận hiển thị bản trình diễn.
    • Browser được chấp nhận bạn tìm thấy tệp muốn hiển thị.
  3. Sau khi chọn nội dung mình thích hiển thị, viền red color xung quanh những gì bạn đang san sẻ.
  4. Chọn Stop sharing để dừng san sẻ màn hình.

Lưu ý: người tiêu dùng Linux sẽ không nhìn thấy viền red color xung quanh những gì đang san sẻ. Ngoài ra, tính năng san sẻ Window không sẵn dùng cho người tiêu dùng Linux.

Hiển thị trình chiếu PowerPoint trong Microsoft Teams

Nếu bạn là người trình chiếu

  • Chọn Share.
  • Chọn bản trình diễn PowerPoint.

Nếu bạn là người xem trình chiếu

  1. Chọn Navigate forward để chuyển tiếp slide trong bản trình diễn mà không cần chờ người trình chiếu.
  2. Chọn To presenter để đồng bộ hóa dạng xem của bạn quay về chỗ diễn thuyết đang nói khi bạn muốn.

Làm việc khác khi đang trong cuộc họp Teams

Trong Microsoft Teams, bạn cũng hoàn toàn có thể tiếp tục làm việc trong cả khi đang tham gia một cuộc họp.

  1. Khi đang ở trong cuộc họp, bạn cũng hoàn toàn có thể ra ngoài để làm việc khác. Ví dụ, reply thư hoặc kiểm tra hoạt động mới nhất.
    Cửa sổ cuộc họp sẽ trở thành một cửa sổ nhỏ hơn ở phía trên cùng của ứng dụng.
    Lưu ý: Bạn luôn hoàn toàn có thể điều chỉnh cuộc họp, chẳng hạn như bật tắt micro ở màn hình nhỏ.
  2. Ấn vào cửa sổ cuộc họp nhỏ để mở lại nó toàn màn hình.

xem thêm:

  • Cách tải Microsoft Teams về máy tính, tạo tài khoản Microsoft Teams

Có thể bạn quan tâm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *